来自 新闻中心 2019-12-11 00:01 的文章
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栗子就迫不及待地跟桃子吐槽,中途不允许做任何与该任务无关的事

栗子大学毕业几个月,工作不太顺心,约了老友桃子喝咖啡。

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见了面,桃子屁股还没坐稳,栗子就迫不及待地跟桃子吐槽,“我近感觉生活就是一地鸡毛。”

1 番茄工作法

“咋啦,听起来好惨的样子。”

弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

啊,每个月的工资就只是到卡上过了一下,一眨眼就没了,吃不好,住不好,穿不好,用就别提了,工作压力还特别大,毫无生活品质可言。”

核心心法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿(10分钟-20分钟)。

“生活品质跟钱又没有必然的联系,钱少有钱少的过法,钱多有钱多的过法,不花钱就不能自己提升生活品质了吗?”

期望结果:极大地提高了工作的效率,还能产生意想不到的成就感。

“那哪能一样呀,花钱可以买到更好的东西,享受更好的服务,生活品质差的不止一个档次。”

2 GTD工作法

“行,那我问你,你现在感觉自己生活品质不高,只是因为没有更好的东西,不能享受更好的服务吗?”

戴维·艾伦于2002年创立。

“有好多呢,物质生活是一方面,精神生活是另一方面。你看我现在又缺钱又缺时间,一点都没有自己的生活。要是能按时下班,然后散个步健个身,还有点小钱和家人朋友出去逛个街看个电影出国旅个游什么的,这日子过得多舒服。”

核心心法:Getting Things Done的缩写,必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。要求清空大脑,把任何任务和项目具体成行动,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

“你说的这些问题呀,不是花不花钱的问题,是你自己的工作和生活的节奏还没有掌握好。我以前也遇到过,现在好多了。”

其中比较有趣的观点是两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

我们总感觉,需要很多很多钱才能提升生活品质,但是大多数时候,我们都是被自己的天性给困住了。

期望结果:成为高效能人士。

我们天性里的懒惰,让我们渴望轻松,渴望速成,渴望自由,办法是什么?

3 四象限法则

花钱,所有没能做成的事情,都可以用一句话总结,我都是没钱给穷得

理论基础来自帕累托的80/20法则

但是呢,要练人鱼线马甲线苹果肌的你,买了私教、美容卡以后,坚持定期去了?

核心心法:把所有任务列入四个象限(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急),把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,未雨绸缪,防患于未然。

要学英语的你,花了上万元买的雅思课,坚持学完了?考研报的辅导班,认真掌握了?

不断检查反思:

这篇文章的目的,不是批评金钱不好,而是给金钱正个名:钱能解决的问题归钱,需要你自己解决的问题归你自己。

第一象限重要紧急:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

有没有哪些不需要花钱就能提升生活品质的小方法呢?

第二象限重要不紧急:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

一、管理好你的时间

第三象限紧急不重要:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

做好时间管理的第一步,是做好清单计划

第四象限不重要不紧急:这样的事情尽量少做。

你不妨在清晨先花十分钟给自己列一个to do list,把每天要做的事情写出来,再列一个优先级,有条不紊的执行,增强对生活的掌控感。

期望结果:井井有条的可控生活。

那么,如何做好这个to do list?

4 华为时间管理法

在时间管理领域有一个着名的四象限法则,这个法则也可以用二八定律来解释,即花80%的时间和精力,用来做生活中20%重要的事情。

据说是华为宝典。

四个象限的优先级并不是一成不变的,从不同的时间区间来看,每个象限的事务的处理方式并不相同。

核心心法:自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。以SMART为导向。

第一象限:重要且紧急的事务,马上做

期望结果:解决拖延症。

重要且紧急的事情,包括但不限于处理工作中遇到的突发事件、有具体截止时间的工作任务。

以上方法我都开展过至少90天的尝试,但是我依然在和拖延症的对抗中败下阵来,该睡觉的时候不甘心没做完的事情,每天为手里多个项目而疲于奔命,下班后挤时间坚持写作、插画和定制PPT,向一个斜杠青年努力靠拢。

云顶平台,比如有考核要求的年终工作总结,又如今年1月初的高铁拦门事件,如果你是高铁站的负责人员,妥善处理这次危机就很重要很紧急的事情。

多次碰壁失败然后怀疑我自己的意志力如此薄弱之后,我恍然大悟,市面上广为流传的各种时间管理大法都属于消极抵抗时间的流逝。虽然他们不断教导我们自律和自控,但本质上都是教我们如何对抗时间,如何对抗我们仇恨的“浪费时间”的行为。

第二象限:重要不紧急的事务,重点做

但是只要我们还仇恨意见事情,我们注定无法彻底根治它。

重要不紧急的事情,虽然每个人对重要的判断标准不尽相同,但是它一定会体现在你的长期规划里面,对你自身产生收益。

所以这里需要一个逆向思维,需要像对待理财一样对待时间管理。很多人都是靠理财才改变了月光族的人生,而不是靠各种记账大法走出了信用卡债务。因为他们没有再和花钱对抗,而是让花钱产生了既得利益,让花钱成为心理乐意的事情。

比如学习一门新的语言,为了提升身体素质进行跑步、瑜伽等体育运动,这些事情都有一定的周期性。

同样,我们能不能让时间也产出既得利益呢?

短期内不会看到非常明显的变化,需要你花大量的时间和精力重点去做。

理财时候的记账和平时为了控制花销而产生的记账有着本质区别,理财的记账除了记录花销,还会有专门的一列现实对应该项花销的盈利或者负债(超支)。

第三象限:不重要不紧急的事务,尽量不做

那么我们是不是也应该养成每天记录时间,并且像对待金钱一样精准的记录到分,并在后面备注清楚,这件事比我预期多花费了多少时间?或者减少了多少时间?盈亏都是要平衡、偿还的。

比如无意义的闲聊、人数众多的聚会、无意义的会议。

我们对待金钱会分门别类进行用途的划分,那么我们对待时间是不是也应该进行时间段的分类?我们的基体在一天之内有不同的状态,吃饭的时间你划分它去工作,先不说效率怎么样,那么时间长了身体不高兴。

经过观察,我发现大部分人的时间都浪费在这一块,我自己也有一段时间陷入了这种困境。

我们关注金钱能够产出什么,不论是利息、收益还是股权分红,那么我们时间上是不是更要关注产出什么?比如我既然每天要花时间去研究一下怎么让自己瘦下来,怎么健康的吃东西,那么我能不能顺便给自己考个营养师的资格证?因为我反正要去研究健康食物,何不让这些时光带出产品的产出?那就是除了自己健康还外加一个新的技能,而且还有社会认可的凭证。

无意义的闲聊以及人数众多没有收获感的聚会这些完全属于个人自主决定的事项,应该果断拒绝。

小结一下:

第四象限:紧急不重要的事务,尽量少做

第一,一定要当场记录下一件事情的完成时间

这个象限的事情诸如,有些邮件、短信、微信群消息、不速之客等,根据我的观察,一般都不到十万火急的程度,一个小时之内处理完全来得及。

第二,把工作分为几大类,几大类再划分几小类,这里不是按照四象限分类,可以参考理财对金钱的分类,哪些用于生活日常,哪些是投资股票等,比如哪些时间是投资家庭温馨,哪些时间是阅读,哪些是社交,哪些是写作等等,根据自己的生活和工作认真分类。要记住,这种分类是能给你带来收益的!

你可以每天固定时间回复邮件,在集中精力工作/学习50分钟以后,花五到十分钟回复微信短信。

第三,在做到前两条之后,务必找出每一个时间的实际耗时和计划时间的差值,并以此为根据,对下一次时间安排进行重新分配,就如同即使调整理财投资策略一样。

有研究表明,人的思绪一旦被打断,大多数时候就很难再接上了。

最靠谱的时间管理方法是一种主动积极的选择,而不是被动的抗争。时间是和金钱一样能够带来收益,而不只是抵抗它的流逝争取做更多的事情。

艺术创作尤其如此,即使能接上,也要花费相对于之前,更多的时间成本,想想看,是不是非常不划算?

二、管理好你的房间

也许你的房子是租来的,但生活不是。

工作一天已经很辛苦,下班以后应该要让自己过得舒服一点。

回家以后不妨花半个小时的时间整理一下你的房间,多余的东西及时清理,送人或者转卖都是不错的方式;

工作了一天一身疲劳的你,收拾收拾东西或许是另一种放松,想想看,面对整洁干净的房间,你的心情是不是也跟着变好了呢?

网上有许多花少量的钱改造房间的办法,不妨试试哦。

三、管理好你的身体

现在在都市打拼的年轻人,工作多应酬,熬夜是常事,劲椎病椎间盘突出都不叫病。

但是呢,身体是我们自己的,别等到40岁,钱还在,人没了,那么,怎么爱惜自己的身体呢?

第一,当然是万能的早睡早起大法

科学地讲,早上工作无论是从工作效率还是适应人体生物钟的角度来说,都是要优于熬夜的。

晚上11点睡,早上6点起来工作,和晚上2点睡,早上9点起,哪个好一些呢?

不要总说没时间健身,你或许有很多零散的时间没有利用起来。

比如刷牙,一般来说刷牙刷够三分钟会比较好,这个时候完全可以做几组下蹲;下班的时候,住得近的,可以选择快走回家。

第二:睡前泡个脚

晚上八点半到九点十五泡脚或者睡前半个小时泡脚,可以往水里放点盐什么的。

第三:养成规律的排便习惯

一般早上排便会比晚上排便好,定期比不定期好。

因此,早起以后在固定的时间排便是优的。

如果有便秘的话,可以一大瓶温盐水疏通肠胃。

四、管理好你的金钱

乍一看,这和标题似乎是冲突的,不是说不花钱也能提高生活品质吗?

不过我这里说的是管理好你的金钱,让你以后消费的时候,有更多自主性,享受更好的服务,所谓磨刀不误砍柴工。

首先,记账

记账的目的是对自己的收入和支出有一个全面的了解,先花一个月的时间记录一下自己的收支,看看钱都花哪了。这也是投资理财的第一步。

第二步:分析你的账单

看看有哪些支出是不必要的,可以节省;哪些方面的投入还不够,需要提高,比如花钱投资自己,然后有意识的控制自己的消费。

第三步:了解自己的收支情况以后,对自己的消费方式做一个调整

小狗钱钱》里说,给自己养一只生蛋的母鸡,那么,怎么拥有一只生蛋的母鸡呢?

很简单,每个月发了工资以后,马上把你的钱分成两份,一份用来理财,一份用来消费,这里的消费是广泛的说法。

用来理财的这一份,就是那只下蛋的母鸡,能在未来持续给你带来收益。

为什么这些不花钱的方法,就能提高我们的生活品质?

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